== Retningslinjer for behandling af RDA-katalogiserede poster ==
Version rev. 31.3.2016 / Metadatagruppen-FR-gruppen
=== 1. Baggrund ===

Efter at Library of Congress, British National Library m.fl. er gået over til at katalogisere efter RDA’s regelsæt, ses i stadigt stigende omfang RDA-baserede poster i forbindelse med import. 
Det er derfor nødvendigt med retningslinjer for, hvad man som katalogisator på Statsbiblioteket/AU Library skal være opmærksom på ved arbejdet med posterne.
Retningslinjerne er udarbejdet af arbejdsgruppen for ressourcer i fysisk form (FR-gruppen) under Statsbibliotekets metadatagruppe, med udgangspunkt i anbefalingerne i SBs metadatapolitik, vers. 2. 

Nedenstående er en kort oversigt. For en mere uddybende beskrivelse af de primære forskelle mellem RDA-poster og poster katalogiseret efter AACR2 og de danske katalogiseringsregler, se 
'''[[Information_om_RDA|Information om RDA (Resource Description & Access)]]'''

=== 2. Retningslinjer ===

'''Hovedregel'''<<BR>>
Man skal kun rette eller slette data, der faktuelt er forkerte. Det er dog tilladt at tilføje data, som mangler, og som skønnes nødvendige. 

''Beskrivelse generelt''<<BR>>
RDA foreskriver generelt at gengive data, således som de optræder i materialet.<<BR>>
Det medfører f.eks. at:
 * RDA tillader at udelade undertitler, men den lokale praksis i AU/SB-katalogen er at undertitler medtages
 * RDA tillader at benytte store begyndelsesbogstaver i alle betydende ord, hvis materialet gør det
 * RDA tillader at medtage stillingsbetegnelser, arbejdssted og evt. andre oplysninger i felt 245 $e
 * RDA tillader at nævne samtlige ophav i felt 245 $e (se også "Ophavsangivelser" nedenfor)
 * RDA anvender den katalogiserende institutions sprog i stedet for latinske forkortelser og standardomskrivninger:<<BR>>
  * [and … others] i stedet for …[et al.]
  * Place of publication not identified  i stedet for [S.l.]
  * Publisher not identified  i stedet for [S.n.]
  * 235 pages : illustrations i stedet for 235 p. : ill.
  * Second edition   i stedet for 2. ed. 
  * ©, ℗ i stedet for cop., P
  * Romertal er tilladt (fx Volume VII), men den lokale praksis i AU/SB-katalogen er at erstatte dem med arabertal

 * Forlagsnavne optræder, som de forekommer
 * Udgivelsessted optræder, som det forekommer
 * Trykfejl er gengivet, som de står – dog skal der være en note på det korrekte.


''Paperback og hardback i samme post''<<BR>>
Det forekommer i stigende grad, at katalogiseringer fra Library of Congress har slået den originale hardback og en senere optrykt paperback sammen i én bibliografisk post, hvilket forekommer rimeligt på baggrund af, at slutbrugeren kun er interesseret i værkets indhold. FR-gruppen har derfor besluttet at følge samme praksis og beskrive paperbacken som et oplag efter danske katalogiserings-regler, således at første trykkeår skrives i felt 008 $a og i 260 $c, nyeste trykkeår skrives i 008 $z og 264-felterne slettes. Noten i eksemplarposten udfyldes, når der er afvigelse mellem første år og sidste år. 
Se mere: '''[[Katalogisering af oplag]]'''<<BR>>

''Nye udgaver'' (incl. reviderede og udvidede) skal fortsat katalogiseres i selvstændige poster.<<BR>>


''Generelle søgekoder for bibliografiske materialer - felt 008 $a og $z''<<BR>>
Skal altid tilrettes, så årstallene svarer til dansk praksis.<<BR>>


''Publicering - felt 260 og 264''<<BR>>
Der kan i posterne optræde et felt 260 og et eller flere felt 264. Felt 264 er konverterede data fra Marc21 til !DanMarc2 og er tilladt. 
Se mere: '''[[attachment:Tilretning af poster hentet fra Danbib-Worldcat-EGK 20160406.pdf|"Tilretning af poster hentet fra Danbib/Worldcat via EGK -klienten"]]'''<<BR>>

''Ophavsangivelser''<<BR>>
RDA har ingen 'Rule of three' – uanset antal kan man nøjes med at nævne det første ophav og markere udeladelsen. I så fald gøres det i formen [and 6 others](f.eks.). <<BR>> 
RDA tillader at nøjes med 100-/700-indførsel på 1. ophav. <<BR>>
Den lokale praksis i AU/SB-katalogen er, at ophav bliver beskrevet og får indførsler efter de gældende katalogiseringsregler.<<BR>>

Funktionsangivelser vil typisk optræde i udskrevet form (konverteret til delfelt *b).<<BR>>

RDA benytter Jr. Sr., III og lignende betegnelser som tilføjelser til navnet i felt 100/700, også når der ikke er et sammenfald med andre navne. <<BR>>


Nedenfor vises et eksempel på en RDA-post, som den kunne se ud. Den er helt i orden og kræver ikke tilretning.

{{attachment:Retningslinjer for behandling af RDA illustration 20160331.JPG}} <<BR>><<BR>>

31.3.2016/FR-Gruppen: Bente Herborg Christensen, Charlotte Kristensen, Dorete Larsen, Henrik Haagensen, Karina Schødt Vedel-Smith, Lou Næraa, Margit Helbo